2021年06月05日

Sharing Session on Customer Relationship Management (CRM) Software

2021-06-10T13:13:50+08:00

宗乡总会于2021年6月5日在Zoom视讯平台举办了“电子管理系统”分享会,与会馆代表讲解电子管理系统如何能更有效地帮助社团管理会务,吸引了66人参与。宗乡总会执行总秘书马进强也在活动上宣布,宗乡总会目前有个初步的计划,由宗乡总会购买一个由总会和业者共同开发的会馆管理系统并维持系统。会员可以加入这个系统,独立管理他们的资料。 当天的分享会由马进强介绍电子管理系统,以及如何使用此系统帮助社团管理会务。他透露,如今社团秘书处的现有功能繁多,除了管理会务资讯如会员资料、文物和藏书等资产清单,还必须传达团体的讯息,像是公告、会议通知、活动信息等。会馆秘书处也肩负举办活动、处理场地出租、奖助学金、文书工作等重任,所扮演的角色举足轻重。 部分会馆采用传统式的数据管理方式,主要由人工操作,导致记录方式不统一,也存在延续性问题,如果有人员离职,新人员可能不能理解原本的记录方式,会用自己的方式记录。另一方面,由人工管理的资料也面临着许多隐患,电脑资料或许会遇到网络黑客的入侵,也可能会因天灾人祸而损失实物资料,这些都不会是秘书处乐见的情形。 马进强指出,宗乡总会秘书处于2019年开始采用企业客户管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM),并制定一套“会员资料管理系统”的模式,协助管理会员的资料。“这个系统能够让资料集中于网络上操作,也可以随时随地获取信息,帮助秘书处更快速、更有效地处理会务,大大提升了工作效率。” 他提到,系统的语言可用中文或英文操作,并且适用于多个电子平台如手机和电脑等。“通过宗乡总会的这个计划,一来,会馆在同个系统内可以相互学习管理方式;二来,价格不会依据会馆的规模大小决定付费,而且是以慈善团体的价格,可说是亲民合理的。” 宗乡总会分享如何使用CRM管理会务 继宗乡总会开始使用CRM管理会务后,新加坡潮州八邑会馆也从2019年9月加入这个电子管理系统的计划。电子管理系统的业者代表唐先生在分享会上以潮州八邑会馆为例,让出席者更深入了解系统的功能。 新加坡潮州八邑会馆须要整理会员、董事会、常务会、委员会成员的基本资料,同时还得管理会员的活动记录。因此,唐先生为他们在电子管理系统上开设了会员和各别管理层成员的资料档案,记录包括个人资料、在团体中担任的职位、曾参与的活动等详细资料,一目了然。 另一方面,潮州八邑会馆在网上开设了入会申请的网页,让有意成为会员的公众通过网上提交申请表格,而这些资料都可以透过CRM来记录档案。电子管理系统不但具备发送佳节与生日祝福电邮给会员的功能,也可以记录会馆的活动信息,例如发出的活动电邮邀请和相关收件者等,可说是巨细靡遗。 潮州八邑会馆使用CRM发送佳节与生日祝福电邮给会员 值得一提的是,宗乡总会与业者商讨后,在CRM加入了新的功能,可以将有关社团的文物、影音、书籍等的相关信息储存于该系统,另备有场地租用的记录,为会馆量身打造一套适用的电子管理系统。 出席者在活动结束前截图合影 通过使用电子管理系统,社团不仅能让会务资料得以妥善保管,也能提高管理人员及员工的工作效率和团队协作能力。欲了解“电子管理系统”详情的会员团体,可联系宗乡总会秘书处(📞 6643 6491 📧 admin@sfcca.sg)。

Sharing Session on Customer Relationship Management (CRM) Software2021-06-10T13:13:50+08:00

2021年04月28日

2019/20 “Clan of the Year Award” & 3rd “Outstanding Youth Award”

2021-05-15T12:27:55+08:00

Introduced by SFCCA in 2011, the "Clan of the Year Award" aims to encourage clan associations to promote Chinese culture and actively explore new opportunities, and to recognise clan associations' achievements and efforts. Till date, SFCCA has awarded close to 70 "Clan of the Year Award" and "Special Award for Excellence". 2017/18 "Clan of the [...]

2019/20 “Clan of the Year Award” & 3rd “Outstanding Youth Award”2021-05-15T12:27:55+08:00

2021年03月20日

Youth Networking Session: Conversations on Singapore Women’s Development

2021-04-26T16:58:27+08:00

In support of the Conversations on Singapore Women's Development launched by the Singapore government, SFCCA and the Ministry of Social and Family Development organised a Youth Networking Session on 20th March 2021 at the SFCCA Multi-Purpose Hall@Level 1 to hold discussions and dialogue on gender equality and whether we have achieved it. The networking session [...]

Youth Networking Session: Conversations on Singapore Women’s Development2021-04-26T16:58:27+08:00

2021年01月07日

RHBHacks 2021

2021-01-27T21:12:49+08:00

由春到河畔举办、丰树集团赞助、新加坡中华总商会支持的“春到河畔编程马拉松2021”(RHBHacks 2021)创业竞赛已于2021年1月7日在丰树商业城(Mapletree Business City)圆满举行,获奖成绩也于活动当天正式出炉。 贸工部兼文化、社区及青年部政务部长刘燕玲女士莅临“春到河畔编程马拉松2021”担任主宾 3支优胜队伍分别来自新加坡国立大学和新加坡科技设计大学组成的“E-Duo”团队、义安理工学院和共和理工学院组成的“Oreo Crush with Pearls ”,以及新加坡理工学院和诺雅初级学院组成的“Stick ‘Em ”团队。他们所开发的产品展现了崭新的创意,融入了环境可持续性及社会企业元素,成功在赛事中脱颖而出,获得2000元的现金奖以及5000元的启动资金,开发并销售各自的商品。 由新加坡国立大学和新加坡科技设计大学学生组成的“E-Duo”,为家庭园艺爱好者打造了一款可自然分解的3D印刷花盆,设计即环保又富有美感,获得了评审的一致的肯定。 丰树集团主席郑维荣先生(左起)与新加坡贸工部兼文化、社区及青年部政务部长刘燕玲女士及宗乡总会会长兼春到河畔工委会主席陈奕福先生(右一)颁发奖项给前三甲优胜组之一的“E-Duo”团队(中) 另一个获奖队伍则是义安理工学院和共和理工学院组成的“Oreo Crush with Pearls ”,他们制作的手工香皂纸片以环保纸盒包装,从内到外都提倡环保的理念获得了评审们的青睐。 “Oreo Crush with Pearls ”团队代表(左三)从主宾手中接获奖项,并与主办单位代表合影 由新加坡理工学院和诺雅初级学院学生组成的四人队伍“Stick ’Em ”,利用环保材质设计了实惠的STEM(科技工数)教学材料包,教材包括免洗筷、3D打印的连接部件,以及一个物联网盒子。这组教材包能够鼓励学生动手学习,培养理工思维,巧妙的构思使得“Stick ’Em ”团队不仅成为优胜奖得主之一,更摘下最具创新奖,成为本次赛事的双料得主。 双料得主“Stick ’Em ”团队(中)凭新颖创意取胜,与活动主宾及主办单位分享获奖喜悦   获奖学生的创意商业作品 团队:E-Duo 产品:为家庭园制艺爱好者打造制的3D打印花盆 团队:Oreo Crush with Pearls 产品:用环保纸盒包装的手工香皂纸片 团队:Stick 'Em 产品:利用环保材质设计的实惠STEM(科技工数)教学材料包,包括免洗筷、3D打印的连接部件 第三届的创业竞赛以“打造更美好的未来”(Forging a Brighter Future)为主题,让参赛者展现新加坡的“新常态精神”。本次的赛事吸引了来自11所本地和私立大专院校的学生参与,每队皆由2至5名成员组成,年龄介于18至29岁。成功晋级决赛的共有10支队伍。 在历年的赛事中,优胜队伍都会获得到春到河畔活动现场经营摊位的机会。今年因受到了疫情影响,主办单位仍在安排相关事宜,以便让优胜者在适当的安全管理措施下顺利开业。

RHBHacks 20212021-01-27T21:12:49+08:00

2020年08月14日

2020 SFCCA Scholarship

2021-05-20T02:27:06+08:00

Five get SFCCA scholarship to further studies at top Chinese universities Singapore Federation of Chinese Clan Associations (SFCCA) held a simple yet grand “2020 SFCCA Scholarship Award Ceremony” on 14th August 2020. This year, the SFCCA Scholarship is awarded to five recipients, namely Shi Xinyao, Kuo Pei Yu, Rebecca Yang Xinze and Lee Xin [...]

2020 SFCCA Scholarship2021-05-20T02:27:06+08:00

2020年06月01日

HTVN “Everyday Guardians” Initiative

2020-06-10T15:33:10+08:00

Singapore Federation of Chinese Clan Associations (SFCCA) is pleased to announce its partnership with other donor partners in the "Everyday Guardians" initiative by the Home Team Volunteer Network (HTVN) to recognise the hard work and dedication of frontliners during the COVID-19 pandemic. Over 20,000 "Everyday Guardians" care packs were distributed at the end of May [...]

HTVN “Everyday Guardians” Initiative2020-06-10T15:33:10+08:00

2020年05月30日

Singapore Red Cross Blood Donation Drive

2020-06-09T05:19:33+08:00

Singapore's blood bank has declined as a result of the drop in number of blood donations during the COVID-19 outbreak in Singapore. Recognising the pressing need to boost our national blood stocks, SFCCA partnered Singapore Red Cross (SRC) to run a blood donation drive at SFCCA’s Multi-Purpose Hall@Level 1 on 30th May 2020, from 10am [...]

Singapore Red Cross Blood Donation Drive2020-06-09T05:19:33+08:00

2019年08月05日

SFCCA Scholarship Award Ceremony 2019

2021-05-20T02:27:01+08:00

Number of applicants for SFCCA Scholarship sets new record The Singapore Federation of Chinese Clan Associations (SFCCA) held the “2019 SFCCA Scholarship” award ceremony on 5 August 2019. This year, four students - Ng Joong Hwee, Loy Wei Peng and Jazlin Tan Kaiqian from Hwa Chong Institution, as well as Grace Chong Qiao Yi from [...]

SFCCA Scholarship Award Ceremony 20192021-05-20T02:27:01+08:00

2018年10月07日

SFCCA 16th Council Investiture

2020-05-01T15:55:59+08:00

Following the Council election which took place last month, Singapore Federation of Chinese Clan Associations (SFCCA) had formed the 16th Council and Executive Committee. The new members of the Council and Executive Committee were formally appointed at the Investiture Ceremony which took place on Sunday, 7 October 2018. The ceremony was presided over by Deputy [...]

SFCCA 16th Council Investiture2020-05-01T15:55:59+08:00

2018年08月20日

SFCCA Scholarship Award Ceremony 2018

2021-05-20T02:26:56+08:00

On 20 August 2018, Singapore Federation of Chinese Clan Associations (SFCCA) held the 8th SFCCA Scholarship Award Ceremony. For the very first time, SFCCA awarded scholarships to six students this year, up from the previous maximum of five. The scholars will be heading to top Chinese universities to further their studies. The 2018 SFCCA Scholarship Award [...]

SFCCA Scholarship Award Ceremony 20182021-05-20T02:26:56+08:00