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群策群力发展宗乡事业
——宗乡总会会员团体领导交流会

文 · 欧雅丽     图 · 编辑部

为了加强与会员团体的交流与合作,新加坡宗乡会馆联合总会分别于5月24日、6月7日和6月9日在南洋普宁会馆、南洋客属总会和新加坡福州会馆举办了会员团体领导交流会。3场交流会共吸引了来自113个会员团体的262人参与。

各会员团体的代表们各抒己见,围绕引进新血、加强合作、回馈社会及科技转型等四个方面探讨宗乡团体如何更有效地发展会务。这是宗乡总会新一届领导班子首次走出总会,主动到各个会馆聚集区与会员团体交流沟通,通过交流会这个平台聆听会员的心声,了解他们的情况和面临的挑战。与此同时,各会员团体也利用这个机会分享各自发展会务的经验,互相借鉴与学习。

注入心血 创新思维
吸引年轻人加入宗乡团体仍是交流会关注的一大重点。宗乡总会会长蔡其生在致辞中指出,根据宗乡总会在2021年第四季度进行的会员团体调查显示,目前总会的会员团体中只有39%的团体设有青年团,27%设有妇女组。而大多数设有青年团和妇女组的会馆,它们的会员增长的百分比都有两位数的增长。他相信如果会馆有了青年人和妇女的参与,定能擦出新的火花,为会馆注入新的元素。

在引进年轻人方面,晋江会馆一直走在前面。在首场交流会中,刚刚卸任晋江会馆会长一职的卜清锺表示,晋江会馆比较年轻化,刚刚获选的新会长张振铭也很年轻,只有46岁,在会馆和基层社区参与很多活动,有丰富的社团经验。会馆董事会的人员构成要有一个平衡,需要老中青三代,年轻人要懂得尊重长辈,吸取长辈的经验。

南洋罗氏公会总务罗斌也介绍了他们的经验。南洋罗氏公会有针对不同年龄层的活动,会馆会颁发奖学金给小孩,让他们从小对会馆产生一种亲切感。等他们到了三四十岁,事业稳定之后自然会走进会馆;对于年长的会员,会馆会颁发度岁金,让他们感受会馆的温暖;而对于中年人,会馆则会组织一些适合家庭出游的活动,吸引他们参与。

在设有妇女组的会馆中,潮州八邑会馆的妇女组很有特色。它的成员大多是专业人士,有些是参加过新加坡潮州美姐选美赛的参赛者。在福州会馆举办的第三场交流会中,潮州八邑会馆妇女组副主任陈怡辉分享了她们的经验。该会妇女组的成员非常活跃,参与策划了很多会馆的活动。

曾荣获宗乡总会2019至2020年度“宗乡杰青奖”鼓励奖获得者厦门公会的郑明财也代表青年人表达了看法。他认为年轻人要为会馆多付出一些,这样才能得到老一辈的信任,有了信任,他们才会支持年轻人做事。会馆要吸引年轻人,就要多主办一些由年轻人主导的活动,通过这些活动,他们会拉一些朋友参加,进而让年轻人走入会馆,了解会馆。

携手同心 推进合作
承办第一场交流会的南洋普宁会馆所在的芽笼地区聚集着很多会馆和其他社团。芽笼29巷的十几家社团多年来共同举办庆中秋活动,还邀请异族同胞参与,成为一项特色活动。蔡其生会长以此为例,鼓励宗乡团体通过与其他社团举办活动,增进社会各界之间的凝聚力。

宗乡杰青奖首届获奖者、来自冈州会馆的黄钰清分享了她在广惠肇碧山亭办跨社团活动的经验。广惠肇碧山亭有16间广东属会馆成员,黄钰清联合这16间会馆的青年人于2018年发起举办推广广东和客家文化的“好嘢节”嘉年华,通过美食、游戏和武术表演等活动,吸引年轻人了解广客文化。她认为,不同会馆的年轻人可以集思广益,做更多的事情。

本地新移民团体江苏会会长周兆呈也分享了他们联合其他会馆做公益活动的例子。在江苏会成立之初,就与福建会馆、潮州八邑会馆、九龙会联手成立“社会公益联盟”,整合宗乡会馆和新移民社团的优势,搭建公益平台,推动社会公益事业。迄今已经举办了多次社会公益活动。

除了社团间的合作,也有一些与会的小型会馆领导人提出他们面临的一些问题,比如没有活动资金、没有人力等,希望寻求宗乡总会的帮助。对此问题,宗乡总会秘书长吴绍均表示,总会也在考虑成立一个共享秘书处,可以协助会馆处理一些日常行政事务。

6月7日在南洋客属总会举办的第2场交流会上, 惠州会馆副会长范力铖分享经验

6月9日在新加坡福州会馆举办的第3场交流会上, 宗乡总会会长蔡其生致辞

取之社会 用之社会
华社先辈历来有热心公益的精神,肩负着贡献社会的使命。在交流会上,蔡其生会长鼓励更多会员团体走入社区,积极投入公益与慈善活动。

九龙会会长陈文平介绍了九龙会走入社区,带领会员在社区做慈善的经验。周兆呈会长也表示新移民移居本地后,受益于新加坡社会,因此很多也想积极回报社会、参与社会。所以在江苏会成立之初,就希望打造一个帮助新移民参与回报社会的活动的公益渠道。成立以来,也组织了很多公益活动,比如疫情期间江苏会就联手教育部通过社会公益机构The Rice Company帮助12所学校的弱势家庭学生,在疫情阻断期间得到应有的教育和食物。

晋江会馆新任会长张振铭也担任新加坡张氏总会副会长兼青年团团长,他也介绍了张氏总会青年团的义工活动。他带领张氏总会青年团团员们去帮助住在红山一带的一房一厅的老人。年轻人利用会馆这个平台参与社区活动,他们也愿意参与进来。

蔡其生会长认为,现在的年轻人很多愿意参与公益活动,会馆也可以通过这类活动吸引年轻人。这些公益活动能让年轻人觉得参加这个组织很有意义,宗乡团体也可以通过这些活动提升整个华社的形象。

采用科技 提高效率
在谈到帮助会员团体转型的问题时,蔡其生会长力推宗乡总会专门为属下会员团体打造的“电子管理系统”。他说:“会馆可以通过电子管理系统保存珍贵的历史资料,也可以提高工作效率。一些会馆可能会在转型方面有所顾虑,比如担心没有足够的人力资源去维持一个系统,员工学习运用系统比较慢,担心内部资料外泄等。加入总会的这一计划,将由总会的系统管理部门统一负责维护,会馆之间的账户也是绝对独立的,非授权人士,包括总会秘书处都无法查看会馆资料。总会还可以协助培训员工等”。为了增进会员团体对电子管理系统的了解,宗乡总会也邀请电子管理系统的业者到交流会现场为大家答疑解惑。

琼崖王氏祠会长王振胡现场分享了他们使用电子管理系统的心得。他表示,开始打算使用这个系统的时候,理事们也有意见,因为将原来的资料转移到这个系统是个大工程。后来负责该系统的业者帮他们完成了转移,在后来的使用过程中确实大大提高了工作效率,而且价格也很优惠。他推荐每个会馆都应该采用这个系统。

在利用科技转型方面,除了使用电子管理系统,惠州会馆副会长范力铖也提出很多年轻人想要参加会馆,但是找不到会馆的信息。许多会馆的网站和社交媒体需要提升和完善,应该利用这些平台,将会馆的历史、故事和传承的精神传达出去。这方面也可以让会馆的年轻人多贡献一点,在科技方面帮助会馆转型。

作者为本刊副主编

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