拯救家具大行动

改头换面找新主人,还是环保回收,重新分配?

文│吴晓君   图│受访者提供

随着可持续发展的步伐日益加快,越来越多公司纷纷响应绿色办公理念。在日常运营中,它们采用可持续来源的电能和水源,推行“无纸办公”,参与废弃物品的回收分类等等。

而在需要搬迁办公室的时候,一些公司也开始将可持续方案纳入考量。例如,尽可能将原有家具融入新办公室的设计中,避免制造废弃物的同时,也节省成本。本地就有一家建筑与产品公司,通过为客户制定以环保理念为主的搬迁、拆除及回收方案,“救”下了不少家具。

服务查询量明显增加

在声学隔断及家具产品拥有超过30年经验的杰柏集团(JEB Group),于2021年成立了一支“可持续办公室解决方案”(Sustainable Office Solutions,简称SOS)团队,专为旧办公室家具开拓新用途或寻找新主人。

集团发言人表示,由于市场的不断变化及冠病疫情的影响,远程或灵活工作模式已成为趋势,许多机构和公司不得不重新调整布局或缩减规模。这导致公司需要搬迁或关闭原有的办公室,继而在过程中产生了大量废弃家具。

将原有家具或改造后的家具带到新办公室继续使用, 可避免大量废弃物产生的情况,这对环境和企业本身都有益处。

事实上,这些家具和设备大多都状态良好或只是轻微损坏,却因为无法在新办公室使用等原因而成了废弃物,非常可惜。集团因此萌生了寻找另一种解决方案的想法。

令人兴奋的是,这项计划在香港和新加坡推出至今取得了相当不错的反应,服务查询量明显增加。发言人解释,这是因为随着各行各业对环境、社会和治理(Environmental, Social and Governance)原则日益重视,SOS团队得以和两地的银行及物业发展商建立稳定的长期合作关系,进行过一些大型合作项目,继而能够引起市场的注意。

“我们在新加坡的第一个SOS项目是为一家历史悠久、享誉世界的法国奢侈品牌提供以环保理念为主的搬迁、拆除及回收服务。双方在共同的理念下合作和发展,希望能为业界树立起好榜样。”

旧家具的4R救赎

制定可持续搬迁方案的第一步,是对客户的家具和设备进行全面盘点和检查,以了解家具的状况。之后,SOS团队将根据客户的要求及新办公室的情况,和他们进行讨论,以决定家具该何去何从。

一般上,家具和设备会以四种方式处理:循环再用(Reuse):可继续使用的家具,会被列入搬迁物品清单中。若状况良好但不适合新办公室,则将开放让有兴趣的公司员工“认领”回家。

变更用途(Repurpose):加工以改变家具原有的用途,或利用旧物料改装或修复家具,再继续使用。例如,将大会议桌分割成数张小桌,再用废铁条来制作桌脚。

重新分配(Redistribution/Donation):将没被选中的家具捐给慈善机构、社会企业等非营利组织,或转让给二手家具商等,让家具找到新的归属。

环保回收(Recycle):无法找到新用途或损坏严重的家具,将由负责个别回收品项的回收商取走,尽可能让每一片木板、每一根钉子都能被循环再造。

SOS团队将负责管理整个过程,包括安排运输交通、处理支付、准备文件等等。最后,团队还将根据国际标准来计算项目的可持续发展数据,例如回收量和减排量,并将之制作成一份减碳报告,助公司实现 ESG 目标。

既环保也助慈善一举两得

筛选出不要的家具后,SOS团队会根据合作福利机构所提供的需求清单,为它们配对合适的家具种类,以确保需求得到满足,家具也能被物尽其用。在新加坡,

受惠团体为国家福利理事会(NCSS)的会员及教育机构,例如HCA慈怀护理、助乐(Helping Joy)、Club Heal、关怀网(WeCare)、太和观疗养院等。

成立至今三年多,这项计划已让世界超过300个慈善组织和教育机构受益,所捐出的家具数量为7000件。

至于被团队“救”出的家具总数,则已达到约10万件,其中约半数被重用、改装后继续使用或捐出,其余的则被送作再循环用途。这些举措减少了沦为垃圾的家具数量,继而避免了约6900公吨二氧化碳排放量的产生。

Sustainable Office Solutions(SOS)将所处理的循环家具配送给本地非盈利组织Bizlink

将原有家具或改造后的家具带到新办公室继续使用, 可避免大量废弃物产生的情况,这对环境和企业本身都有益处。

尽管SOS计划符合可持续发展的大方向,但团队在执行时仍面对一定的困难。其中,影响客户决定的最大因素是成本问题。发言人说:“社会大众的环保意识越来越高,但不代表一定会付诸行动。运输、改造旧家具会产生额外费用,直接丢弃的话,成本可能来得比较低。这是影响很多企业和个人选择直接丢弃家具的主要原因。”

以目前来看,跨国公司对于可持续方案的接受度较高,尤其是科技业和金融业的公司。为进一步扩大影响力,团队将继续探讨以提供更多元、符合各地不同文化的解决方案,并加强与合作伙伴的关系。