会馆/社团行政与管理课程

总会及属下38间会员团体共88人出席了3天的课程

为提倡良好的组织管理，加强与提升本地会馆领导及职员，对会馆行政与管理的知识，宗乡总会于5月份连续三个周六（5月15日、22日及29日）举办“会馆/社团行政与管理课程”。总会与属下38间会员团体，共88人参加了这次的课程。

拥有多年社团行政经验，曾在中华总商会秘书处担任副秘书长，以及在福建会馆担任执行秘书的柯孙科为课程主讲人。他用了一年时间，整理出200多页讲义，并于现场把累积经验提出来和参与者分享和交流。

在课程开始前，他通过分享一张标题为“适应或淘汰”的恐龙化石照片和一些例子，借此传达社团应不断与时并进，更新自我的知识。

他首先阐明了社团的定义并介绍不同形式的社团。他也提到，会长、秘书（总务）及财政这三人在是属于机要职务者。社团一旦注册之后，会长、秘书及财政必须确保妥善保存帐目与记录，若有关社团的年总收入或支出超过50万元，就必须聘请全格的审计公司来审计帐目。同时，社团的理事也有制定、执行、督导常年会务活动纲领，在章程授权范围内“各司其职，分工合作”的责任。

课程中他也让众人现场发问，有出席者询问若章程与社团法令有抵触时，是否能以章程为主？柯孙科以“国法及家规”的比喻，指出这样的情况应以“国法”（社团法令）为先来遵循。专业和幽默的回答令参与者觉得直接受益。

柯孙科表示，在会馆章程中可以增加理事会可修改的弹性，增加宽松度，以减少修改章程的麻烦。此外，他也指出在《社团法令》和《社团条例》规定下，社团注册局目前有16种法定呈报（Statutory return）表格，并从2010年5月17日起，实行全面电子呈报系统iROSES。

三天的课程中，他阶段性的分享和分析了社团领导的责任、行政管理的要则，还有在财务上的管理及会议的须知事项等等。参与者都认为获益匪浅，对于会馆的行政管理上有更深一层的认识和了解。